近日，廣東省深圳市水務局嚴格依據檔案法以及省、市檔案管理各項政策制度，堅持黨管檔案、統(tǒng)一領導、分級管理的工作原則，建立健全局內檔案工作規(guī)章制度，加強全市水務系統(tǒng)檔案管理隊伍建設和檔案工作監(jiān)督指導，推進全市水務系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、現代化、信息化，提升檔案管理工作水平。


　　深圳市水務局結合業(yè)務職能和工作實際，通過走訪調研，針對性梳理水務檔案制度基本架構，制修訂局檔案管理制度、工程建設檔案管理辦法、電子公文歸檔管理暫行辦法、檔案安全管理應急預案等11項檔案管理制度和11份業(yè)務流程圖，匯編成冊后印發(fā)市、區(qū)兩級水務部門執(zhí)行，有效提升檔案管理規(guī)范化水平。


　　為加強檔案數字化建設，深圳市水務局將其納入智慧水務一期建設任務中優(yōu)先開展。在局內外多家單位開展多輪學習調研，多次召開專門會議協調推動，目前已完成數字檔案室一期建設并投入試運行。利用該系統(tǒng)對接公文辦理系統(tǒng)、工程建設監(jiān)管平臺等多個辦公系統(tǒng)，豐富文件材料收集途徑，完成系統(tǒng)數據平滑對接，實現電子文件歸檔，并將檔案收集和利用流程嵌入機關各處室工作流程中。


　　在近年水污染治理、海綿城市建設、碧道建設等重點工作任務，以及重大水務工程建設和水務科研等過程中，工程檔案提供了全面、翔實、可靠的基礎數據，極大提高了工作效率。為加強對工程檔案管理指導，水務局派檔案工作人員參與到局屬單位建設的大型水務工程合同完工驗收中，負責組織工程檔案專業(yè)驗收并對工程檔案監(jiān)理方、施工方的檔案現場檢查，指出存在的問題、提出整改意見，有效提升工程檔案整理的水平和效率。


　　深圳市水務局通過利用政務微信平臺建立市水務檔案工作交流群、制作印發(fā)檔案員聯絡手冊等途徑，形成全市水務系統(tǒng)檔案管理工作體系。近2年開展3次集中調研，掌握各單位落實檔案管理工作要求情況、實際工作中存在的問題以及檔案管理工作的需求和建議；指導局直屬行政單位及下屬事業(yè)單位檔案員建立本單位的檔案管理制度；加強機構改革過程中檔案管理監(jiān)督指導，印發(fā)通知要求涉改單位落實改革過程中的檔案管理工作責任，嚴防檔案流失和泄密問題發(fā)生。


　　為提高局檔案人員工作水平，水務局配合市檔案館組織全局所有在建水務工程參建單位開設建設工程電子檔案培訓班；開展水務數字檔案室的使用和實操培訓，使各單位檔案員熟悉系統(tǒng)操作，提升系統(tǒng)使用效率。同時，為認真貫徹和學習宣傳檔案法，深圳市水務局自行編題、開發(fā)程序，在局系統(tǒng)開展普法網絡有獎答題宣傳活動，進一步提升水務干部職工的檔案法治觀念。???